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Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art.13 D.Lgs. 196/2003 e richiesta di consenso ai sensi dell’art. 23 D.Lg. 196/2003.

Il D.Lgs196/2003, “Codice in materia di Protezione dei Dati Personali” ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.

La informiamo, pertanto, che siamo in possesso dei suoi dati e che essi, acquisiti direttamente o per altra fonte nell’ambito dell’attività aziendale, sono trattati nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 e dei consueti obblighi di riservatezza. Il titolare del trattamento è Co.Sve.Ga. S.r.l. nella persona dell’Amministratore Unico Legale Rappresentante dott. Francesco Di Maio.

Finalità del trattamento

I dati sono trattati nell’ambito della normale attività aziendale ed in particolare:

Per esigenze relative alle necessità di origine contrattuale;

Per l’adempimento e l’esecuzione delle operazioni previste dagli obblighi contrattuali;

Per l’esecuzione degli adempimenti (amministrativi, fiscali, ecc.) disposti dalle Leggi vigenti;

Per finalità relative all’assunzione di personale, anche relativamente all’appartenenza a categorie protette;

Per la gestione di pratiche relative alla gestione del rapporto di lavoro, anche in materia di igiene e sicurezza del lavoro e di previdenza e assistenza;

Per controllare l’andamento delle relazioni con i clienti ed i fornitori e dei rischi connessi;

Per la gestione di collaborazioni esterne e\o per eventuali proposte di natura commerciale;

Per la ricerca di potenziali clienti e fornitori;

Per ogni altra esigenza di carattere operativo e gestionale.

 

Modalità del trattamento

I dati sono raccolti e trattati esclusivamente per le finalità innanzi indicate, in modo lecito e secondo correttezza. Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici ed elettronici atti a gestire, memorizzare e trasmettere i dati, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Essi saranno conservati nel rispetto di tutte le disposizioni prescritte dalle norme di legge vigenti, e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. La Società provvederà ad informarLa preventivamente su eventuali modifiche delle finalità del Trattamento dei dati che La riguardano.

Obbligo o facoltà di conferire dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati e il consenso non sono obbligatori, ma sono finalizzati alla costituzione di rapporti commerciali e contrattuali con la nostra società. Il consenso, tuttavia, non è richiesto quando il trattamento è necessario per eseguire gli obblighi derivanti da un contratto ed è obbligatorio per tutto quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, in particolare adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, tributarie, ecc., gestioni amministrative. Pertanto, l’eventuale rifiuto al conferimento e\o al consenso potrà determinare l’impossibilità per la ditta scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.

Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati nell’ambito dell’attività aziendale

I Suoi dati possono essere comunicati a:

soggetti incaricati all’interno della nostra società di trattare i Suoi dati;

soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia accordata dalla normativa vigente;

istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti, istituti finanziari, assicurativi e di revisione contabile;

soggetti esterni che svolgono funzioni connesse all’esecuzione degli obblighi contrattuali (autotrasportatori, corrieri, subappaltatori, collaboratori esterni, ecc.);

nostri consulenti nei limiti necessari allo svolgimento dei loro incarichi in seno alla nostra società;

società controllate, collegate e/o controllanti della ns società per il perseguimento delle medesime finalità sopra indicate;

a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell’azienda (contabilità, elaborazione di buste paga, cud, bilanci, adempimenti fiscali, gestione sistemi informativi, ecc.).

Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti (art. 7, D.Lgs 196/03)

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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